Ein Gewerbe meldest du beim Gewerbeamt deiner Stadt an, entweder online oder vor Ort, mit dem amtlichen Formular GewA 1. Das gilt für Einzelunternehmen und GbR genauso wie für GmbH und UG, nur Freiberufler:innen sind ausgenommen. In dieser Anleitung erfährst du, wer anmelden muss, welche Unterlagen du brauchst und wie du das Formular Feld für Feld ausfüllst, damit es keine Rückfragen gibt.

Wer muss ein Gewerbe anmelden?

Wer selbstständig eine gewerbliche Tätigkeit beginnt, muss sie beim Gewerbeamt anzeigen.1 In der Praxis betrifft das:

Freiberuflich sind vor allem Tätigkeiten, die das Einkommensteuergesetz ausdrücklich nennt, etwa Ärzt:innen, Anwält:innen, Steuerberater:innen, Architekt:innen, Journalist:innen oder Übersetzer:innen.2 Ob deine Tätigkeit dazugehört, liest du im Ratgeber für Freiberufler:innen. Im Zweifel fragst du beim Finanzamt oder Gewerbeamt nach, bevor du anmeldest.

Wann musst du das Gewerbe anmelden?

Du meldest gleichzeitig mit dem Beginn deiner Tätigkeit an.1 Gemeint ist der Tag, an dem du tatsächlich startest, also zum Beispiel deinen ersten Auftrag annimmst oder deinen Shop öffnest. Wer die Anmeldung vergisst oder zu spät macht, riskiert ein Bußgeld von bis zu 1.000 Euro.3

Welche Unterlagen brauchst du?

Was du genau vorlegen musst, unterscheidet sich leicht von Stadt zu Stadt. In der Regel brauchst du:4

  • Einzelunternehmen: Personalausweis oder Reisepass, bei Online-Anmeldung oft entbehrlich
  • GbR: für jede anmeldende Person ein eigenes, unterschriebenes Formular und einen Ausweis, bei Vertretung eine Vollmacht5
  • GmbH oder UG: Handelsregisterauszug oder bei einer Gesellschaft in Gründung den notariellen Gesellschaftsvertrag, dazu ein Beiblatt für jede weitere Geschäftsführerin oder jeden weiteren Geschäftsführer
  • Bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten: die Erlaubnis, etwa für Makler:innen, Bewachung oder Gastronomie
  • Bei zulassungspflichtigem Handwerk: die Eintragung in die Handwerksrolle beziehungsweise die Handwerkskarte
  • Ohne EU-Staatsangehörigkeit: den Aufenthaltstitel

Gewerbe anmelden: online oder vor Ort

Die meisten größeren Städte bieten die Anmeldung inzwischen online an. In Berlin geht das zum Beispiel über die eMeldung oder mit einem Servicekonto, in Nordrhein-Westfalen über das Wirtschafts-Service-Portal.NRW, in Baden-Württemberg über service-bw.4, 6, 7 Online zahlst du meist per Kreditkarte oder PayPal, und in Berlin ist der Online-Weg mit 15 Euro sogar günstiger als der Gang zum Amt.4

Wenn deine Gemeinde keine Online-Anmeldung anbietet, füllst du das Formular als PDF aus und reichst es beim Gewerbeamt ein. Die Felder sind dabei überall gleich, weil der Vordruck bundesweit durch die Gewerbeanzeigeverordnung vorgegeben ist.8 Was die Anmeldung in deiner Stadt kostet, findest du im Vergleich Gewerbeanmeldung Kosten.

Formular GewA 1 ausfüllen: Feld für Feld

Das Formular hat 33 Felder. Viele davon betreffen dich bei einer Neugründung gar nicht. Die folgende Übersicht orientiert sich am amtlichen Vordruck,8, 9 Online-Formulare können die Reihenfolge leicht anders darstellen.

Angaben zum Betrieb (Felder 1 bis 3)

Angaben zur Person (Felder 4 bis 11)

Hier trägst du Name, Vornamen, Geschlecht laut Geburtsurkunde, gegebenenfalls Geburtsnamen, Geburtsdatum, Geburtsort und Land, alle Staatsangehörigkeiten sowie deine private Wohnanschrift und Kontaktdaten ein. Bei einer GmbH oder UG sind das die Daten der Geschäftsführerin oder des Geschäftsführers, bei einer GbR die der Person, die dieses Formular ausfüllt.

Angaben zur Tätigkeit (Felder 12 bis 25)

Erlaubnis, Handwerk und Aufenthalt (Felder 26 bis 31)

Die Felder 26 und 27 brauchst du nur, wenn du einen bestehenden Betrieb übernimmst. In Feld 28 gibst du an, ob für deine Tätigkeit eine Erlaubnis vorliegt, Feld 29 betrifft zulassungspflichtiges Handwerk, die Felder 30 und 31 einen eventuell nötigen Aufenthaltstitel. Wichtig: Die Gewerbeanmeldung ersetzt keine Erlaubnis. Wenn deine Tätigkeit erlaubnispflichtig ist, brauchst du die Erlaubnis vorher.

Datum und Unterschrift (Felder 32 und 33)

Auf Papier unterschreibst du am Ende, bei der Online-Anmeldung entfällt die Unterschrift.8

So beschreibst du deine Tätigkeit richtig

Die Tätigkeitsbeschreibung in Feld 18 entscheidet, ob du eine Erlaubnis brauchst, ob du bei der IHK oder der Handwerkskammer landest und wie das Finanzamt dich einordnet. Allgemeine Angaben wie „Dienstleistungen aller Art“ reichen nicht, die Beschreibung soll umfassend und eindeutig sein.10 Der amtliche Vordruck nennt selbst Beispiele wie „Herstellung von Möbeln“ oder „Großhandel mit Lebensmitteln“.9

Beschreibe ruhig alle Tätigkeiten, die du in absehbarer Zeit planst. Kommt später etwas Neues dazu, musst du das Gewerbe ummelden, und das kostet in vielen Städten erneut eine Gebühr.

Besonderheiten für GbR und GmbH

GbR: Bei Personengesellschaften füllt jede geschäftsführende Person ein eigenes Formular aus.9, 5 In Berlin zahlt dann auch jede Person die Gebühr, derzeit 26 Euro.11 Plant die Anmeldung deshalb gemeinsam und beschreibt die Tätigkeit in allen Formularen gleich. Mehr zur Gründung im Ratgeber GbR gründen.

GmbH und UG: Die Anmeldung macht die Geschäftsführung, weitere Geschäftsführer:innen kommen auf ein Beiblatt. Alles zu Zeitpunkt, Gesellschaft in Gründung und Gewerbesteuer findest du im Ratgeber Gewerbeanmeldung für GmbH und UG.

Was passiert nach der Anmeldung?

Das Gewerbeamt leitet deine Daten automatisch weiter, unter anderem an das Finanzamt, die IHK oder Handwerkskammer, die Bundesagentur für Arbeit und über die Unfallversicherung an die Berufsgenossenschaft.1 Du bekommst eine Bestätigung, umgangssprachlich den Gewerbeschein.

Fertig bist du damit aber noch nicht. Innerhalb eines Monats nach Beginn deiner Tätigkeit musst du dem Finanzamt den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung elektronisch über ELSTER übermitteln.12, 13 Darin entscheidest du unter anderem, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzen willst. Danach bekommst du deine Steuernummer und kannst ordnungsgemäße Rechnungen schreiben.

Gewerbe ummelden oder abmelden

Für spätere Änderungen gibt es eigene Formulare: GewA 2 für die Ummeldung, etwa bei Umzug, neuer Tätigkeit oder Namensänderung, und GewA 3 für die Abmeldung, wenn du dein Gewerbe aufgibst.8 Auch hier gilt die Pflicht, die Änderung gleichzeitig anzuzeigen.1

Häufige Fehler bei der Gewerbeanmeldung

  • Zu spät anmelden. Die Anzeige ist mit dem Start fällig, nicht erst nach den ersten Umsätzen.
  • Die Tätigkeit zu vage beschreiben. Das führt zu Rückfragen, zur falschen Kammer oder später zu einer kostenpflichtigen Ummeldung.
  • Bei der GbR nur eine Person anmelden. Jede geschäftsführende Person braucht ein eigenes Formular.
  • Als Freiberufler:in ein Gewerbe anmelden. Das führt im schlimmsten Fall zu Gewerbesteuer und Kammerbeiträgen, die du nicht hättest zahlen müssen.
  • Die Erlaubnis vergessen. Die Gewerbeanmeldung ersetzt keine Erlaubnis.
  • Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung liegen lassen. Ohne ihn bekommst du keine Steuernummer.

So unterstützt dich RAKETENSTART

Wenn du dein Einzelunternehmen, deine GbR oder deine GmbH über RAKETENSTART gründest, führt dich die Checkliste in deinem Cockpit durch alle Anmeldungen, von der Gewerbeanmeldung bis zur steuerlichen Erfassung, mit den Daten, die du ohnehin schon eingegeben hast. Alles Weitere zur Gründung findest du auf unseren Übersichtsseiten zum Einzelunternehmen, zur GbR und zur GmbH, oder im Ratgeber Einzelunternehmen gründen.

Hinweis: Dieser Artikel dient deiner Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Rechtliche Regelungen und Formulare ändern sich und jeder Fall ist anders. Für deine konkrete Situation solltest du dich von einer Anwältin oder einem Steuerberater absichern lassen. RAKETENSTART hilft dir, die richtigen Schritte zu finden und vermittelt dich bei Bedarf an passende Expert:innen.

  1. § 14 GewO, Anzeigepflicht, gesetze-im-internet.de (BMJ), Stand: Dauerrecht
  2. § 18 EStG, Selbständige Arbeit, gesetze-im-internet.de (BMJ), Stand: Dauerrecht
  3. § 146 GewO, Bußgeldvorschriften, gesetze-im-internet.de (BMJ), Stand: Dauerrecht
  4. Gewerbe anmelden, Service-Portal Berlin, Stand: Oktober 2026
  5. Gewerbeanmeldung für Personengesellschaften, Stadt Köln, Stand: August 2026
  6. Gewerbeanmeldung (Online-Gewerbemeldung über das Wirtschafts-Service-Portal.NRW), Landeshauptstadt Düsseldorf, Stand: Oktober 2026
  7. Gewerbe anmelden (online über service-bw), Landeshauptstadt Stuttgart, Stand: Oktober 2026
  8. Gewerbeanzeigeverordnung (GewAnzV) mit den Vordrucken GewA 1 bis GewA 3, gesetze-im-internet.de (BMJ), Stand: Dauerrecht
  9. Muster einer Gewerbeanmeldung mit amtlichen Hinweisen, IHK, Vordruck nach GewAnzV
  10. Anleitung zum Ausfüllen der Gewerbeanmeldung, Landeshauptstadt Düsseldorf, ohne Datum
  11. Gewerbe anmelden als Personengesellschaft, Einheitlicher Ansprechpartner Berlin, Stand: April 2026
  12. § 138 AO, Anzeigen über die Erwerbstätigkeit, gesetze-im-internet.de (BMJ), Stand: Dauerrecht
  13. Gewerbeanmeldung, IHK Hamburg, Stand: 2026